Tips Mengirim Email ke HRD/Manager

5 Cara Melamar Kerja Lewat Email Yang Benar Agar Bisa Diterima. Mudah & Praktis!



Mengirim lamaran kerja melalui internet memang praktis dan mudah. Namun, apakah kamu sudah tahu bagaimana cara melamar kerja lewat email yang benar? Simak langkah-langkahnya di artikel ini, ya!

Kemajuan internet dan teknologi memudahkan kita untuk melakukan banyak hal tanpa perlu keluar rumah,
salah satunya mengirimkan lamaran pekerjaan melalui email.

Meski cara melamar pekerjaan lewat email terbilang praktis, mudah dan cepat, kamu tetap harus memerhatikan beberapa hal.

Pasalnya masih banyak para pencari kerja yang tidak mengetahui bagaimana cara mengirimkan lamaran lewat email dengan benar.

Lamaran yang tidak tepat atau salah dalam format pengirimannya tidak akan terbaca oleh HRD, apalagi mendapatkan balasan atau respons dari perusahaan.

Oleh sebab itu, sebaiknya kamu mengetahui hal-hal penting dalam mengirim surat lamaran, agar email-mu dibaca dan segera mendapatkan respons.

Untuk membantumu, coba ikuti langkah-langkahnya berikut, ya!

5 Cara Melamar Kerja lewat Email yang Benar

1. Persiapkan Seluruh Dokumen yang Diperlukan

kirim email

Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang pertama adalah mempersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen pendukungnya.

Pastikan agar dokumen yang diperlukan sudah kamu siapkan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Dokumen-dokumen yang diperlukan antara lain sebagai berikut:

  • Surat lamaran kerja yang baik dan benar dengan bahasa formal.
  • CV yang baik dan menarik.
  • Scan ijazah, daftar nilai, kartu identitas, setifikat dan pas foto yang perusahaan minta.
  • Kualitas file yang kamu kirimkan baik, dengan ukuran yang tidak terlalu kecil atau besar.
  • Tidak mengedit atau mengubah file asli.
  • Pastikan format file sesuai dengan apa yang perusahaan minta, seperti .doc, .pdf atau.jpeg.

2. Menggunakan Alamat Email yang Profesional

Biasakan untuk menggunakan nama dan alamat email yang sesuai dengan nama lengkap kamu saat melamar pekerjaan.

Hindari menggunakan nama alias atau kata tambahan pada email. Jika kamu belum memiliki email dengan nama kamu, buatlah email baru menggunakan akun Gmail atau Yahoo.

3. Mengikuti Standar Pengiriman

Ada beberapa standar dalam cara membuat lamaran kerja lewat email dan pengiriman surat lamaran kerja, meliputi

  • nama penerima email yang dituju;
  • cc penerima;
  • subjek;
  • isi email; dan
  • lampiran yang benar.
cara melamar kerja lewat email

sumber: nomis.id

Tulis nama penerima dengan formal dan penulisan yang benar, cc pada email lain jika perusahaan meminta.

Kemudian beri subjek sesuai dengan posisi pekerjaan yang hendak kamu lamar atau ikuti perintah yang perusahaan berikan.

Jangan lupa mengisi badan email dengan formal dan melampirkan (attachment) dokumen-dokumen pendukung.

cara melamar kerja lewat email

sumber: nesabamedia.com

4. Waktu Pengiriman Email

Dalam cara kirim lamaran kerja lewat email, ada baiknya kamu mengirimkan lamaran pekerjaan di waktu jam kerja, yakni di antara pukul 09.00-12.00 atau 13.00-16.00.

Pastikan juga lowongan pekerjaan tersebut masih tersedia, ya.

Hal ini menunjukkan kalau kamu adalah seseorang yang profesional dan bersungguh-sungguh dalam melamar pekerjaan tersebut.

5. Pastikan Alamat Email Perusahaan Sudah Benar

lamaran lewat email

sumber: nesabamedia.com

Sebelum mengirimkan lamaran kamu, cek dan pastikan kalau alamat perusahaan yang akan kamu kirim sudah benar.

Pasalnya kesalahan menulis satu huruf saja dapat menyebabkan surat lamaran kamu tidak terkirim ke email perusahaan, lo!

Selain itu, periksa juga apakah seluruh dokumen yang diperlukan sudah dilampirkan. Dengan membaca ulang, kamu dapat mengetahui dan memperbaiki jika ada kesalahan penulisan yang kamu lakukan.

Selamat mencoba dan semoga berhasil ya, Semoga informasi ini bermanfaat untuk kamu yang sedang mencari pekerjaan.

Komentar